Intelligente Aufgabenverwaltung für Immobilienteams
Optimieren Sie Ihre Immobilienabläufe mit visuellen Kanban-Boards, KI-gestützter Automatisierung und nahtloser Integration. Von Wartungsanfragen bis zur Koordination von Dienstleistern - alles an einem Ort organisiert.
Visuelles Kanban-Board
Intuitive Drag-and-Drop-Aufgabenverwaltung mit anpassbaren Workflows
Dynamische Boards
Organisieren Sie Aufgaben nach Immobilie, Projekt oder benutzerdefinierten Kategorien
- ✓Mehrere Boards pro Immobilie erstellen
- ✓Anpassbare Spaltennamen und Zustände
- ✓Board-Vorlagen für schnelle Einrichtung
- ✓Persönliche und Team-Boards
- ✓Board-Freigabe und Berechtigungen
- ✓Erledigte Boards archivieren
Intelligente Aufgabenkarten
Umfangreiche Aufgabenkarten mit allen relevanten Informationen
- ✓Prioritätsstufen mit Farbcodierung
- ✓Fälligkeitsverfolgung mit Benachrichtigungen
- ✓Mehrere Zuweisungen pro Aufgabe
- ✓Teilaufgaben-Checklisten
- ✓Dateianhänge
- ✓Aktivitätsverlauf und Kommentare
Drag & Drop Schnittstelle
Mühelose Aufgabenverwaltung mit visuellen Workflows
- ✓Reibungsloses Drag-and-Drop zwischen Spalten
- ✓Massenoperationen für Aufgaben
- ✓Schnelle Aufgabenerstellung
- ✓Tastenkombinationen
- ✓Mobile Touch-Gesten
- ✓Automatisches Speichern
Intelligente Automatisierung bei jedem Schritt
Unsere KI analysiert E-Mails und Dokumente, wenn Sie sie per einfachem Klick aktivieren, und hilft Ihnen, Aufgaben effizient zu erstellen und zu organisieren, damit nichts untergeht.
E-Mail eingehend
KI analysiert
Aufgabe erstellt
Auto-Zuweisung
Benachrichtigt
Verfolgt
E-Mail-Intelligenz
Analysiert E-Mails auf umsetzbare Punkte, wenn Sie auf die KI-Schaltfläche klicken
Dokumentenanalyse
Extrahiert Aufgaben aus Verträgen, Rechnungen und Berichten
Intelligente Zuweisung
Weist Aufgaben basierend auf Fähigkeiten und Arbeitsbelastung zu
Prioritätserkennung
Identifiziert dringende Aufgaben und setzt angemessene Prioritäten
Nahtlos mit Ihrem gesamten Betrieb verbunden
Immobilienaufgaben
Jede Aufgabe ist direkt mit Immobilien und Wohnungen verknüpft für vollständige Verfolgung.
- ✓Wartungsplanung
- ✓Inspektionschecklisten
- ✓Projekt-Meilensteine
Mieteranfragen
Mieterkommunikation wird automatisch in umsetzbare Aufgaben umgewandelt.
- ✓Serviceanfragen
- ✓Beschwerdelösung
- ✓Umzugsverfahren
Anbieterarbeit
Dienstleister erhalten und aktualisieren Aufgaben in Echtzeit.
- ✓Arbeitsauftragsverwaltung
- ✓Fortschrittsverfolgung
- ✓Rechnungsabgleich
Praxisbeispiele aus der Aufgabenverwaltung
🔧 Wartungsanfrage-Ablauf
📅 Wiederkehrende Aufgaben
Täglich
- • Immobilienrundgänge
- • Sicherheitskontrollen
- • Postabholung
Wöchentlich
- • Reinigungspläne
- • Wartungsrunden
- • Berichtserstellung
Monatlich
- • Mieteinnahme
- • Zählerablesungen
- • Inspektionen
Jährlich
- • Sicherheitszertifizierungen
- • Vertragsverlängerungen
- • Steuervorbereitungen
🚨 Notfallreaktion
Kritische Probleme lösen sofortige Aufgabenerstellung mit höchster Priorität, automatische Eskalation und sofortige Benachrichtigungen an verantwortliche Parteien aus.
- • Wasserschaden → Sofortige Anbieter-Entsendung
- • Sicherheitsverletzung → Benachrichtigung Immobilienverwalter
- • Stromausfall → Koordination mit Versorgungsunternehmen
Verwalten Sie Aufgaben überall, jederzeit
Unsere mobilen Apps bringen die volle Kraft der Aufgabenverwaltung in Ihre Tasche. Perfekt für Immobilienverwalter unterwegs und Außenteams.
Arbeiten ohne Internet, synchronisieren bei Verbindung
Fotos direkt zu Aufgaben aufnehmen und anhängen
Verpassen Sie nie dringende Aufgaben oder Updates
Erstellen Sie Aufgaben freihändig mit Sprachbefehlen
Mobile App Interface
Transformieren Sie Ihre Immobilienabläufe heute
Schließen Sie sich Tausenden von Immobilienverwaltern an, die mit intelligenter Aufgabenverwaltung über 15 Stunden pro Woche sparen