Gestión Inteligente de Tareas para Equipos Inmobiliarios
Optimice sus operaciones inmobiliarias con tableros Kanban visuales, automatización impulsada por IA e integración perfecta. Desde solicitudes de mantenimiento hasta coordinación de proveedores: todo organizado en un solo lugar.
Tablero Kanban Visual
Gestión intuitiva de tareas con arrastrar y soltar y flujos de trabajo personalizables
Tableros Dinámicos
Organice tareas por propiedad, proyecto o categorías personalizadas
- ✓Creación de múltiples tableros por propiedad
- ✓Nombres de columnas y estados personalizables
- ✓Plantillas de tablero para configuración rápida
- ✓Tableros personales y de equipo
- ✓Compartir tableros y permisos
- ✓Archivar tableros completados
Tarjetas de Tareas Inteligentes
Tarjetas de tareas completas con toda la información relevante
- ✓Niveles de prioridad con codificación por colores
- ✓Seguimiento de fechas límite con alertas
- ✓Múltiples asignados por tarea
- ✓Listas de verificación de subtareas
- ✓Archivos adjuntos
- ✓Historial de actividad y comentarios
Interfaz de Arrastrar y Soltar
Gestión de tareas sin esfuerzo con flujos de trabajo visuales
- ✓Arrastrar y soltar fluido entre columnas
- ✓Operaciones masivas de tareas
- ✓Creación rápida de tareas
- ✓Atajos de teclado
- ✓Gestos táctiles móviles
- ✓Funcionalidad de autoguardado
Automatización Inteligente en Cada Paso
Nuestra IA analiza correos electrónicos y documentos cuando la activa con un simple clic, ayudándole a crear y organizar tareas eficientemente para que nada se pierda.
Correo llega
IA analiza
Tarea creada
Auto-asignada
Notificado
Rastreado
Inteligencia de Email
Analiza correos electrónicos para elementos accionables cuando hace clic en el botón de IA
Análisis de Documentos
Extrae tareas de contratos, facturas e informes
Asignación Inteligente
Asigna tareas basándose en habilidades y carga de trabajo
Detección de Prioridad
Identifica tareas urgentes y establece prioridades adecuadas
Conectado Sin Problemas a Toda su Operación
Tareas de Propiedad
Cada tarea se vincula directamente a propiedades y apartamentos para un seguimiento completo.
- ✓Programación de mantenimiento
- ✓Listas de verificación de inspección
- ✓Hitos del proyecto
Solicitudes de Inquilinos
Las comunicaciones de inquilinos se convierten automáticamente en tareas accionables.
- ✓Solicitudes de servicio
- ✓Resolución de quejas
- ✓Procedimientos de mudanza
Trabajo de Proveedores
Los proveedores de servicios reciben y actualizan tareas en tiempo real.
- ✓Gestión de órdenes de trabajo
- ✓Seguimiento del progreso
- ✓Coincidencia de facturas
Escenarios Reales de Gestión de Tareas
🔧 Flujo de Solicitud de Mantenimiento
📅 Tareas Recurrentes
Diario
- • Recorridos de propiedad
- • Controles de seguridad
- • Recolección de correo
Semanal
- • Horarios de limpieza
- • Rondas de mantenimiento
- • Generación de informes
Mensual
- • Cobro de alquiler
- • Lecturas de servicios
- • Inspecciones
Anual
- • Certificaciones de seguridad
- • Renovaciones de contratos
- • Preparaciones fiscales
🚨 Respuesta de Emergencia
Los problemas críticos desencadenan la creación inmediata de tareas con la máxima prioridad, escalamiento automático y notificaciones instantáneas a las partes responsables.
- • Daño por agua → Despacho inmediato de proveedor
- • Violación de seguridad → Alerta al administrador de propiedad
- • Corte de energía → Coordinación con servicios públicos
Gestione Tareas en Cualquier Lugar y Momento
Nuestras aplicaciones móviles llevan todo el poder de la gestión de tareas a su bolsillo. Perfecto para administradores de propiedades en movimiento y equipos de campo.
Trabaje sin internet, sincronice cuando esté conectado
Capture y adjunte fotos directamente a las tareas
Nunca pierda tareas urgentes o actualizaciones
Cree tareas manos libres con comandos de voz
Mobile App Interface
“La automatización de tareas con IA en Beynance es increíble. Captura cosas de los correos electrónicos que habríamos pasado por alto y las asigna automáticamente a la persona correcta. Nuestro tiempo de respuesta a las solicitudes de inquilinos mejoró en un 80%.”
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