Všechny komunikační kanály na jedné platformě
Profesionální e-mail s AI, enterprise telefonie, SMS a zprávy – vše propojené s vaší databází nájemců. Nahraďte Outlook, telefonní systém a messaging jedním sjednoceným řešením.
Integrated with leading communication providers
Global VoIP
Austrian Carrier
Austrian Carrier
Austrian Carrier
Email Provider
Email Provider
Messaging
Enterprise e‑mailový systém
Plnohodnotný e‑mailový klient nahrazující Outlook s inteligencí AI
Kompletní správa e‑mailu
Profesionální e‑mailový systém pro správu nemovitostí
- ✓Podpora více účtů (Gmail, Exchange, IMAP/SMTP)
- ✓Zabezpečená autentizace OAuth 2.0
- ✓Sjednocená schránka s chytrým filtrováním
- ✓Vlákna konverzací s plnou historií
- ✓Správa příloh s náhledem
- ✓Složky s drag & drop organizací
AI asistent pro e‑mail
Pokročilé schopnosti AI pro automatizaci e‑mailů
- ✓Chytré psaní e‑mailů s kontextem
- ✓Automatické generování odpovědí
- ✓Klasifikace a prioritizace e‑mailů
- ✓Extrakce úkolů z e‑mailů
- ✓Analýza sentimentu v komunikaci s nájemci
- ✓Podpora vícejazyčného překladu
Pokročilé funkce
Funkce na enterprise úrovni
- ✓Šablony e‑mailů a podpisy
- ✓Automatická odpověď s chytrými pravidly
- ✓Odložené odeslání a plánování
- ✓Hromadné kampaně s personalizací
- ✓Sledování e‑mailů a potvrzení přečtení
- ✓Archivace pro compliance (v souladu s GoBD)
Sjednocený komunikační workflow
Všechny komunikační kanály spolupracují bezchybně, takže nikdy nepřehlédnete zprávu a vždy oslovíte nájemce preferovaným kanálem.
Příchozí
E‑mail, hovor, SMS, zpráva
Zpracování AI
Klasifikace, směrování, odpověď
Párování s nájemcem
Profil, historie, preference
Akce
Odpověď, úkol nebo eskalace
E‑mail → úkol
E‑maily automaticky vytvářejí úkoly, schůzky a připomínky. AI extrahuje akční body a termíny.
Logování hovorů
Každý hovor je logován v záznamech nájemců. Nahrávky a přepisy k dispozici pro compliance.
Sjednocená schránka
Všechny zprávy na jednom místě – e‑mail, SMS, WhatsApp. Odpovídejte z libovolného kanálu s plným kontextem.
Nahraďte Outlook něčím lepším
Náš e‑mailový systém není jen náhradou – je to upgrade. Vytvořen speciálně pro správu nemovitostí s inteligencí AI, napojením na nájemce a funkcemi pro compliance.
Kalendář, kontakty, úkoly – vše, co používáte
Chytré psaní, auto‑kategorizace, extrakce úkolů
Každý e‑mail propojen s profily nájemců a nemovitostmi
Archivace v souladu s GoBD s právním podržením
Součást Beynance – bez nákladů na uživatele
Email Client Interface
[Screenshot Placeholder]
Enterprise telefonie s podporou rakouských operátorů
Profesionální VoIP s lokální integrací rakouských operátorů. Volejte a přijímejte hovory z jakéhokoli zařízení v křišťálově čisté kvalitě s plnou možností záznamu.
Globální dosah
Integrace Twilio pro celosvětové volání za výhodné ceny
Rakouští operátoři
Nativní podpora A1, Drei, Magenta s místními čísly
Jakékoli zařízení
Prohlížeč, desktop, mobil – používejte svá stávající zařízení
Videohovory
HD videohovory se sdílením obrazovky pro vzdálené prohlídky
Profesionální funkce hovorů
- ✓Záznam hovoru s přepisem
- ✓Přesměrování a směrování hovorů
- ✓Voicemail do e‑mailu
- ✓Konferenční hovory
- ✓IVR menu systém
- ✓Fronty hovorů
- ✓Klikni‑a‑volej odkudkoli
- ✓Podpora tísňových čísel
- ✓Analytika hovorů
Scénáře komunikace, které pokrýváme
Komunikace s nájemci
- ✓Upomínky plateb přes preferovaný kanál
- ✓Plánování termínů údržby
- ✓Nouzové notifikace všem nájemcům
- ✓Diskuze o prodloužení smluv
- ✓Koordinace nastěhování/vystěhování
Koordinace s dodavateli
- ✓Zadávání zakázek a potvrzení
- ✓Předávání a schvalování faktur
- ✓Řízení pohotovostních výjezdů
- ✓Zpětná vazba kvality
- ✓Vyjednávání smluv
Komunikace s vlastníky
- ✓Měsíční výkonnostní reporty
- ✓Investiční doporučení
- ✓Žádosti o schválení výdajů
- ✓Distribuce daňových dokumentů
- ✓Strategická plánování
Shoda s úřady
- ✓Doručování právních oznámení s důkazem
- ✓Plánování kontrol a výsledky
- ✓Dokumentace pro compliance
- ✓Sledování korespondence s úřady
- ✓Udržování auditní stopy
Komunikace v číslech
Proměňte svou komunikaci o nemovitostech
Přestaňte žonglovat s více nástroji. Získejte vše v jedné platformě s AI automatizací a kompletní integrací nájemců.