Kompletní kancelář pro správce nemovitostí
Profesionální správa dokumentů, e‑mail, tabulky a knihovna šablon – vše integrované s vašimi daty o nemovitostech. Tvořte, spolupracujte a komunikujte přímo v Beynance.
BeyOffice Mail
Profesionální správa e‑mailů s funkcemi AI
Správa více účtů
Unifikovaná schránka pro všechny e‑maily
- ✓Integrace Gmail, Outlook, Exchange
- ✓Podpora IMAP/SMTP pro libovolného poskytovatele
- ✓Bezpečné přihlášení OAuth 2.0
- ✓Unifikovaná schránka s chytrými filtry
- ✓Podpisy dle účtu
- ✓Automatická synchronizace složek
AI e‑mailový asistent
Chytré psaní a správa e‑mailů
- ✓Návrhy e‑mailů poháněné AI
- ✓Chytré návrhy odpovědí
- ✓Kategorizace a prioritizace e‑mailů
- ✓Extrakce úkolů z e‑mailů
- ✓Detekce schůzek a plánování
- ✓Ochrana proti spamu a phishingu
Pokročilé funkce
Profesionální nástroje pro e‑mail
- ✓Knihovna šablon e‑mailů
- ✓Hromadná korespondence
- ✓Plánované odesílání
- ✓Automatické odpovědi
- ✓Sledování doručení a potvrzení přečtení
- ✓Úložiště příloh v cloudu
BeyOffice vs. Traditional Office Suites
Why pay for generic office software when you can get a complete suite designed specifically for property management - at no extra cost?
| Features | BeyOffice Included Free | Office 365 €12.50/user/month | Google Workspace €11.50/user/month |
|---|---|---|---|
| Email with unified inbox | |||
| Document editor | |||
| Spreadsheets | |||
| E-signature | |||
| Property data integration | |||
| Lease agreement templates | |||
| Auto-fill from tenant database | |||
| Rent roll calculations | |||
| Operating cost statements | |||
| Inspection report templates | |||
| Multi-property support | |||
| AI property assistant |
Vaše roční úspory s BeyOffice
vs Office 365
vs Office 365
vs Office 365
Reálné případy využití BeyOffice
Automatizované vytváření nájemních smluv
- ✓Načtení dat z databáze nájemníků
- ✓Aplikace podmínek specifických pro nemovitost
- ✓Generování ve více jazycích
- ✓Odeslání k e‑podpisu
Tvorba finančních reportů
- ✓Finanční data v reálném čase
- ✓Automatické generování grafů
- ✓Vlastní branding
- ✓Plánované doručování
Hromadná komunikace
- ✓Hromadná korespondence s daty nájemníků
- ✓Plánované odesílání
- ✓Sledování open rate
- ✓Automatické follow‑upy
Inspekční reporty
- ✓Šablony optimalizované pro mobil
- ✓Propojení fotografií
- ✓Digitální podpisy
- ✓Okamžité generování PDF
Bezešvá integrace se správou nemovitostí
BeyOffice není jen office sada – je hluboce integrován do každého kroku vašeho workflow správy.
Zdroj dat
Nemovitosti, nájemníci, finance
Výběr šablony
Vyberte z 1000+ šablon
Auto‑generace
AI vyplní data
Distribuce
E‑mail, tisk, e‑podpis
Přestaňte platit za kancelářský software
Získejte kompletní kancelářskou sadu navrženou pro správu nemovitostí – součást Beynance bez příplatku