Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite beynance.com sowie unserer Property-Management Software.

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Taps.im Secure Tech GmbH

Stolberggasse 44/17
1050 Wien
Österreich

Telefon: +43 676 404 1337
E-Mail: info [at] beynance.com

Vertreten durch den Geschäftsführer: Philipp Beyrl

Ihnen stehen bezüglich der bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Post an die oben genannten Kontaktdaten.

Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z.B. Local Storage), um die Funktionalität bereitzustellen, Spracheinstellungen zu speichern und – nach Ihrer Einwilligung – die Reichweite zu messen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (z.B. NEXT_LOCALE für die Sprachauswahl, SELECTED_COUNTRY für die Länderzuordnung, Cookie-Consent-Status), die ohne Einwilligung gesetzt werden, und optionalen Cookies (Analyse, Marketing), die ausschließlich nach aktiver Zustimmung über unser Cookie-Banner aktiviert werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihren Browser-Einstellungen löschen oder das Banner erneut aufrufen. Eine ausführliche Übersicht der eingesetzten Cookies erhalten Sie über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Einwilligung).

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Firma (optional)
• Betreff und Nachrichteninhalt
• IP-Adresse zur Missbrauchsprävention (Rate-Limiting)
• Zeitpunkt des Absendens

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage solange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist – in der Regel bis zu 24 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, längstens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. § 132 BAO, § 212 UGB).

Sofern Sie sich für die Live-Demo, ein Testkonto oder einen geschützten Bereich anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse, Authentifizierungs-Token, Sitzungsdaten). Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Funktion und zur Sicherstellung der Authentizität verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb der Login-Funktion).

Unsere Webseite und Software-Plattform werden ausschließlich auf eigener Hardware der Taps.im Secure Tech GmbH innerhalb der EU (Österreich, Deutschland, Finnland) betrieben. Wir setzen keine externen Cloud- oder Hosting-Provider ein und verzichten bewusst auf Drittanbieter-Virtualisierung. Eine Auftragsverarbeitung im Bereich Hosting findet daher nicht statt.

Sämtliche Datenübertragungen zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern erfolgen ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS 1.2/1.3, HSTS).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

Die Beynance Property-Management Software wird ausschließlich auf eigener Hardware der Taps.im Secure Tech GmbH innerhalb der EU (Österreich, Deutschland, Finnland) betrieben. Wir verzichten bewusst auf externe Cloud-Anbieter und Drittanbieter-Virtualisierung. Sämtliche in der Plattform gespeicherten Daten werden verschlüsselt; sensible Inhalte werden zusätzlich auf Anwendungsebene verschlüsselt, bevor sie in die Datenbank geschrieben werden.

Wichtiger Hinweis: Die zuvor beschriebene Einbindung von Google Tag Manager und Google Analytics 4 betrifft ausschließlich unsere Homepage. Innerhalb der Beynance Property-Management Software werden null externe Dienste eingesetzt — keine Analytics, kein Tag Manager, keine Cloud-Provider, keine Drittanbieter-Tracker oder -APIs. Die gesamte Plattform wird vollständig durch uns selbst betrieben und gehostet.

Sensible Inhalte unserer Software-Plattform werden vor der Speicherung gesondert verschlüsselt, darunter insbesondere:

• API-Schlüssel und Service-Tokens
• Telefonie-Zugangsdaten (z.B. SIP-Passwörter, Auth-Tokens)
• Personenbezogene Daten von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Finanzdaten (z.B. Bankverbindungen, Buchungsdaten, Mietzahlungen)

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Hierzu zählen u.a. TLS 1.2/1.3-Verschlüsselung der Übertragung, AES-256-Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank, mehrstufige Zugangskontrollen, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse, regelmäßige Sicherheits-Audits sowie Penetration-Tests.

Die Beynance-Plattform setzt branchenführende Verschlüsselungsstandards ein und ist auf die Anforderungen regulierter Branchen (Immobilien, öffentliche Hand, Banken) ausgelegt. Backups werden ebenfalls verschlüsselt und ausschließlich an unseren eigenen Standorten in Österreich, Deutschland und Finnland aufbewahrt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In Österreich ist hierfür zuständig: