Alle Kommunikationskanäle in einer Plattform
Professionelle E-Mail mit KI, Unternehmenstelefonie, SMS und Messaging – alles integriert mit Ihrer Mieterdatenbank. Ersetzen Sie Outlook, Ihr Telefonsystem und Messaging-Tools durch eine einheitliche Lösung.
Integrated with leading communication providers
Global VoIP
Austrian Carrier
Austrian Carrier
Austrian Carrier
Email Provider
Email Provider
Messaging
E-Mail-System für Unternehmen
Vollwertiger E-Mail-Client, der Outlook mit KI-Intelligenz ersetzt
Umfassende E-Mail-Verwaltung
Professionelles E-Mail-System für die Immobilienverwaltung
- ✓Multi-Account-Unterstützung (Gmail, Exchange, IMAP/SMTP)
- ✓OAuth 2.0 sichere Authentifizierung
- ✓Einheitlicher Posteingang mit intelligenter Filterung
- ✓Konversationsverlauf mit vollständiger Historie
- ✓Anhangsverwaltung mit Vorschau
- ✓Drag-and-Drop Ordnerorganisation
KI E-Mail-Assistent
Erweiterte KI-Funktionen für E-Mail-Automatisierung
- ✓Intelligente E-Mail-Erstellung mit Kontextbewusstsein
- ✓Automatische Antwortgenerierung
- ✓E-Mail-Klassifizierung und Priorisierung
- ✓Aufgabenextraktion aus E-Mails
- ✓Sentimentanalyse für Mieterkommunikation
- ✓Mehrsprachige Übersetzungsunterstützung
Erweiterte Funktionen
E-Mail-Funktionalität auf Unternehmensniveau
- ✓E-Mail-Vorlagen und Signaturen
- ✓Abwesenheitsantwort mit intelligenten Regeln
- ✓Zurückstellen und geplantes Senden
- ✓Massen-E-Mail-Kampagnen mit Personalisierung
- ✓E-Mail-Tracking und Lesebestätigungen
- ✓Compliance-Archivierung (GoBD-konform)
E-Mail-System für Unternehmen Interface
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Einheitlicher Kommunikations-Workflow
Alle Kommunikationskanäle arbeiten nahtlos zusammen und stellen sicher, dass Sie keine Nachricht verpassen und Mieter immer über ihren bevorzugten Kanal erreichen können.
Eingehend
E-Mail, Anruf, SMS, Nachricht
KI-Verarbeitung
Klassifizierung, Routing, Antwort
Mieter-Zuordnung
Profil, Historie, Präferenzen
Aktion
Antwort, Aufgabe oder Eskalation
E-Mail zu Aufgabe
E-Mails erstellen automatisch Aufgaben, Termine und Erinnerungen. KI extrahiert Aktionspunkte und Fristen.
Anruf-Protokollierung
Jeder Anruf wird mit Mieterdatensätzen protokolliert. Aufzeichnungen und Transkriptionen für Compliance verfügbar.
Einheitlicher Posteingang
Alle Nachrichten an einem Ort – E-Mail, SMS, WhatsApp. Antworten Sie von jedem Kanal mit vollem Kontext.
Ersetzen Sie Outlook durch etwas Besseres
Unser E-Mail-System ist nicht nur ein Ersatz – es ist ein Upgrade. Speziell für die Immobilienverwaltung entwickelt mit KI-Intelligenz, Mieterintegration und Compliance-Funktionen.
Kalender, Kontakte, Aufgaben – alles was Sie nutzen
Intelligente Textkomposition, Auto-Kategorisierung, Aufgabenextraktion
Jede E-Mail verknüpft mit Mieterprofilen und Immobilien
GoBD-konforme Archivierung mit Legal Hold
In Beynance enthalten – keine Kosten pro Benutzer
Email Client Interface
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Unternehmenstelefonie mit österreichischer Carrier-Unterstützung
Professionelles VoIP-System mit lokaler österreichischer Carrier-Integration. Tätigen und empfangen Sie Anrufe von jedem Gerät mit kristallklarer Qualität und vollständigen Aufzeichnungsfunktionen.
Globale Reichweite
Twilio-Integration für weltweites Telefonieren zu wettbewerbsfähigen Preisen
Österreichische Carrier
Native Unterstützung für A1, Drei, Magenta mit lokalen Nummern
Jedes Gerät
Browser, Desktop-App, Mobil – nutzen Sie Ihre vorhandenen Geräte
Videoanrufe
HD-Videoanrufe mit Bildschirmfreigabe für Fernbesichtigungen
Professionelle Anruffunktionen
- ✓Anrufaufzeichnung mit Transkription
- ✓Anrufweiterleitung und Routing
- ✓Voicemail zu E-Mail
- ✓Konferenzschaltung
- ✓IVR-Menüsystem
- ✓Anrufwarteschlange
- ✓Click-to-Call aus jedem Datensatz
- ✓Notrufnummern-Unterstützung
- ✓Anruf-Analytik
Kommunikationsszenarien, die wir abdecken
Mieter-Kommunikation
- ✓Mietzahlungserinnerungen über bevorzugten Kanal
- ✓Wartungstermin-Planung
- ✓Notfall-Benachrichtigungen an alle Mieter
- ✓Vertragsverlängerungs-Gespräche
- ✓Ein- und Auszugs-Koordination
Dienstleister-Koordination
- ✓Arbeitsauftrag-Versand und Bestätigung
- ✓Rechnungseinreichung und -genehmigung
- ✓Notfall-Einsatz-Management
- ✓Qualitätskontroll-Feedback
- ✓Vertragsverhandlungen
Eigentümer-Kommunikation
- ✓Monatliche Performance-Berichte
- ✓Investitions-Empfehlungen
- ✓Genehmigungsanfragen für Ausgaben
- ✓Steuerunterlagen-Verteilung
- ✓Strategische Planungsgespräche
Behörden-Compliance
- ✓Rechtliche Zustellungen mit Nachweis
- ✓Inspektions-Planung und Ergebnisse
- ✓Compliance-Dokumentation
- ✓Behördenkorrespondenz-Tracking
- ✓Audit-Trail-Pflege
Kommunikation in Zahlen
Transformieren Sie Ihre Immobilienkommunikation
Hören Sie auf, mehrere Kommunikationstools zu jonglieren. Erhalten Sie alles in einer Plattform mit KI-Automatisierung und vollständiger Mieterintegration.